Segundo Christian Barbosa, um dos maiores especialista em produtividade pessoal no Brasil, os líderes gastam dois terços do seu tempo com coisas urgentes e menos de um terço em coisas importantes. Quando o ideal seria usar 70% do tempo com assuntos importantes, que geram resultados. Em minhas consultorias e também nos treinamentos ministrados, me assusto com a quantidade de queixa sobre a falta de tempo para realizar algo que pode gerar mais resultado para a empresa. A impressão que tenho é que vivemos uma epidemia de “falta de tempo” para assuntos relevantes e tempo de sobra para assuntos urgentes ou irrelevantes, como por exemplo, o tempo gasto com Facebook ou WhatsApp. A gestão do tempo é uma ferramenta simples de usar e muito poderosa. O primeiro passo para organizar e utilizar melhor seu tempo é classificar suas rotinas ou ações em: importantes – geram resultados / urgentes – deveriam ter sido feitas antes e se não forem feitas causaram problemas / circunstanciais – não são nem urgentes e nem importantes, mas consomem seu tempo. Um exemplo claro na Fisioterapia é o tempo dedicado para atender todos os requisitos e burocracia de um convênio com operadora de saúde. Uns podem classificar como ações importantes, pois sem elas a empresa não recebe pelo serviço prestado, outros como urgente, pois se não fizer a rotina no tempo requerido a empresa tem prejuízo. Não tenho a intenção de classificar nem persuadir para deixar de fazer. Convido para pensar na seguinte situação: Imagina o que você faria de produtivo – e que traga resultado para a empresa – com o tempo economizado por não ter convênios. Imagina o quanto de recursos (material, infraestrutura da clínica, desgaste dos aparelhos, equipe de atendimento e de apoio, etc.). A pergunta para refletir e responder: Você consegue produzir mais, agregar mais valor, trazer mais resultados para sua empresa com o tempo e recursos oriundos do que dispõe aos convênios? Se a resposta for positiva, te convido a repensar o melhor caminho para sua empresa. Se for negativa, acredito que deve estar indo no caminho certo. O tempo é um recurso tão precioso, tão importante, que nossos pacientes remuneram muito melhor os fisioterapeutas que conseguem economizar o tempo do tratamento, que conseguem ser mais resolutivos. E o seu tempo? É precioso? Traz resultados para sua carreira e empresa? Reflita, repense, organize sua agenda e, principalmente, classifique seu tempo com base no retorno que ele te proporciona. Sucesso e bons negócios! Por: Bernardo Chalfun Graduado em Fisioterapia pela Universidade Federal de Minas Gerais, pós-graduado em Gestão de Negócios pelo IBMEC e mestre em Administração pela FEAD.